Steeds duidelijker wordt hoe je het beste kunt inkopen bij de verschillende (nieuwe) aanbieders van plantgoed. Daarbij komt regelmatig de vraag naar voren: kunnen we ook gezamenlijk inkopen?
Ja, dat kan – en er zijn twee varianten om uit te kiezen:
Variant 1: Gezamenlijk inkopen via één partij
Bij deze optie koopt één partij in voor zichzelf én voor meerdere collega’s.
Kenmerken:
- Één pakbon, één factuur
- Aflevering kan op een centrale locatie of bij een bedrijf dat logistiek handig ligt
- De planten worden na levering verdeeld onder de deelnemers
Voordelen:
- Handig bij leveranciers met hoge minimumaantallen
- Geschikt als een kist te veel planten van dezelfde soort bevat
- Mogelijk betere prijs door grotere inkoop
Nadelen:
- Meer werk: verdelen kost tijd en de factuur moet worden opgesplitst
- Extra aandacht nodig voor Skal-gecertificeerde bedrijven (zie verderop)
Variant 2: Logistiek bundelen
Hier bestel je ieder afzonderlijk bij de leverancier, maar bundel je het transport.
Kenmerken:
- Iedereen krijgt een eigen pakbon en factuur
- Levering gebeurt meestal gegroepeerd per afnemer, de verdeling is makkelijker dan bij variant 1
- Aflevering kan op een centrale locatie of bij een bedrijf dat logistiek handig ligt
Voordelen:
- Minder transportkosten
- Geen gedoe met facturen en verdelen
Belangrijk: Skal-regels
Vanuit Skal is het onwenselijk dat plantgoed wordt verdeeld vanaf niet-gecertificeerde bedrijven.
Bij variant 1 (gezamenlijke inkoop via één partij) geldt:
- Als er Skal-gecertificeerde afnemers zijn, moet de factuur op naam staan van een gecertificeerd bedrijf
- De partij die de factuur ontvangt, moet na verdeling facturen sturen naar de overige afnemers
- Hiervoor moet deze partij bij Skal geregistreerd zijn als groothandel
Hoe meld je je aan als groothandel?
Stuur een e-mail naar landbouw@skal.nl met het verzoek om registratie voor groothandel. Vermeld dat het gaat om handel in planten door het wegvallen van een grote opkweker.
Lees vervolgens bij Skal wat dit betekent voor je administratie:
- Toevoegen van de activiteit in je kwaliteits- en risicobeheersplan
- Bewaren van inkoop- en afleverbonnen
- Ingangscontrole
- Juiste aanduidingen op uitgaande bonnen
Goed om te weten:
- Geen extra kosten of toelatingsonderzoek
- Wel kan de periodieke inspectie langer duren, waardoor de kosten voor inspectietijd stijgen
